個人情報保護方針

学校法人ミスパリ学園（以下、「本学園」とする。）では、私たちの教育を通し、「美しく聡明で品格あるプロフェッショナルの育成」を目指しております。そのために、学生・教職員をはじめとする皆様の個人情報の重要性を深く理解することと、保護なくして健全なコミュニケーション・教育はあり得ないと考えております。より一層の皆様との信頼関係を築くため、個人情報保護方針を定め、これを実行し、維持を行います。

個人情報の取得・利用・提供、目的外利用の禁止

個人情報保護を目的とする体制を確立し、個人情報の取得、利用、提供において所定の規則に従って適切に取扱います。また、取得時に提示した利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いは行わないよう措置を講じます。

法令・規範の遵守

個人情報の取扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令及び諸規則、国が定める指針その他の規範を遵守します。

安全対策

セキュリティ対策を講じることにより、個人情報の漏えい､滅失又はき損の防止及び是正に努めます。

苦情相談対応

個人情報の取扱い及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの個人情報に 関する苦情及び相談に関して適切な対応を行います。

マネジメントシステムの継続的改善

個人情報の保護に関するマネジメントシステムを定め、役員及び従業員に周知徹底し、個人情報の保護に関するマネジメントシステムの定期的な見直しを行ない、継続的な改善を行います。

制定日：2017年10月11日
最終改定日：2018年5月25日
学校法人ミスパリ学園
理事長　下村　朱美

本学園では、学生・教職員をはじめとする皆様からご提供いただく、個人情報を本学園内部規則に従い、厳重に管理するとともに以下のとおり取扱います。

1.定義

• 個人情報
  本学園では、個人に関する情報であって当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等によって特定の個人を識別できるもの（他の情報と容易に照合することができ、それによって特定の個人を識別できることとなるもの及び要配慮個人情報を含む）を個人情報と定義します。
• 要配慮個人情報
  本学園では、人種、信条、社会的身分、病歴、診断書、犯罪の経歴、犯罪により害を被った事実、その他ご本人に対する不当な差別、偏見その他の不利益が生じないように、その取扱いに配慮を要する情報として、政令で定める記述等が含まれる情報を要配慮個人情報と定義します。

2.個人情報の利用目的

本学園では以下の利用目的においてのみ個人情報を利用し、その他の目的に利用することはありません。

ⅰ）学生の個人情報

• 学生の名簿、成績表、各種証明書等の作成、教務、事務処理を行うため。
• 学生の指導、進路就職指導等の実施のため。
• 各種表彰、事務連絡等での掲示を行うため。
• 卒業、卒業見込み生の就職内定等の告知を行うため。
• 防犯のための監視カメラ使用による映像等録画管理を行うため。
• お問い合わせへのご対応のため。
• 緊急事態が発生した際のご連絡のため。

ⅱ）卒業生の個人情報

• 卒業生名簿・成績証明書等の作成、教務、事務処理を行うため。
• 就職・進学者一覧への掲載をするため。
• ミス・パリ・グループからの電子メール、SNS、ダイレクトメール等による情報提供のため。
  （グループ内の新しいサービス、商品のご紹介・お得な情報やイベントのご案内）

ⅲ）資料請求者、入学希望者の個人情報

• 学校案内、募集要項、説明会等案内の送付及び電話案内を行うため。
• 出願書類等の記載に不備があった場合や付属する書類に欠落があった場合の連絡等行うため。
• 合否判定、合否連絡及び入学試験における管理業務を行うため。
• 入学手続きに関する書類の作成、送付管理を行うため。
• 入学志願者の所属学校等から、志願者が本学園を受験した事実の有無、または入学試験における合否の結果について照会、問い合わせを受けた際に通知をするため。

ⅳ）採用応募者の個人情報

• 応募者への連絡、採用等の検討を行うため。

ⅴ）教職員の個人情報

• 人事・給与管理を行うため。
• 社会保険事務を行うため。
• 社内サービス・福利厚生を行うため。
• 労務安全衛生管理、施工管理業務を行うため。
• 業務上の連絡、災害発生時等の緊急時連絡のため。
• 法令に基づき、従業者の健康管理を行うため。
• 業務管理、資産管理、システム管理等を行うため。
• その他、これらに付帯関連する業務に資するための諸活動のため。

ⅵ）退職後の教職員の個人情報

• 労働関連法令への対応を実施するため。
• 事務的な連絡、その他緊急時の連絡を実施するため。
• ミス・パリ・グループからの電子メール、SNS、ダイレクトメール等による情報提供のため。
  （グループ内の新しいサービス、商品のご紹介・お得な情報やイベントのご案内）

上記の利用目的の変更は、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し同意を得た上で、利用します。

3.個人情報の共同利用

本学園では、個人情報を以下のとおり、共同利用することがあります。

ⅰ）学生・卒業生の個人情報

ⅲ）教職員の個人情報

ⅳ）退職者の個人情報

ミス・パリ・グループの詳細については、「会社概要・沿革」をご覧ください。

4.個人情報の委託

本学園は、個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内で業務委託する場合があります。
この場合、委託先に個人情報の保護を義務付け、当社が適切な監督の下厳重な管理を実施します。

5.個人情報の第三者への提供

本学園は、個人情報を第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人情報を提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上、または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
• 合併、分社化、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合

6.個人情報の開示等の問い合わせ

本学園は、個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、「開示等」という。）の求めに、ご照会者がご本人、またはご本人の正当な代理人であるかをご確認させていただいた上で、対応させていただきます。なお開示等の求めについては、「個人情報及び第三者提供記録の開示等について」をご覧ください。

7.個人データの安全管理措置について

本学園では、個人情報保護法に基づき、個人データの安全管理のために以下の措置を講じています。

ⅰ）基本方針の策定
個人情報を適正に取扱うため、個人情報保護方針を策定し、公表しています。

ⅱ）個人データの取扱いに係る規律の整備
取得、利用、提供、保存、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱い方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱い規程を策定しています。

ⅲ）組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、社内規程等で従業者の責任と権限を明確化し、法令や取扱い規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。また、個人データの取扱い状況について、定期的に自己点検及び内部監査を実施しています。

ⅳ）人的安全管理措置
個人データの取扱いについて、従業者に定期的な研修を実施し、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。

ⅴ）物理的安全管理措置
個人データを取扱う区域において、入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止しています。また、個人データを取扱う機器、記憶媒体及び書類等の盗難、紛失等を防止するための措置を講じています。

ⅵ）技術的安全管理措置
アクセス制御を実施し、担当者及び取扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。また、個人データを取扱う情報システムへの外部からの不正アクセスや不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

ⅶ）外的環境の把握
個人データを外国にある第三者に提供する場合は、個人データを保管している国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施します。

本学園で扱う開示対象個人情報及び第三者提供記録は、次のとおり利用、管理しております。

1.個人情報保護管理者

ミスパリ学園　東京校　校長　本鍋田あゆみ（0120-727-823）

2.開示対象個人情報の定義

本学園では、取得した個人情報のうち、検索性のある個人情報であって、本学園が、本人から求められる利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、「開示等」とする。）の求めのすべてに応じることができる権限を有するものを開示対象個人情報と定義します。

3.開示対象個人情報の利用目的

本学園の開示対象個人情報の利用目的は、個人情報の取扱いについての２．に示すとおりです。

4.開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の受付窓口及び開示対象個人情報・第三者提供記録の開示等の請求窓口

本学園の開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先及び開示対象個人情報・第三者提供記録の開示等の請求は、次の窓口にて受け付けております。

学生及び保護者様、入学希望者、卒業生、退学者の場合

ミスパリ学園各校

教職員及び退職者の場合

5.開示対象個人情報・第三者提供記録の開示等の請求方法

前項のお問合せ時には、次の内容にてご本人様確認をさせていただきます。
ご本人様確認用の公的証明書の写しをお送りいただく際に、要配慮個人情報に該当する項目は、必ず見えないように黒塗りで塗りつぶしたうえでご提出ください。顔写真無しの公的証明書の場合、2種類ご用意ください。内容に不足がある場合は、ご対応できないことがあります。
開示請求の場合、手数料は徴収いたしません。但し、郵送による開示をご希望の場合は郵便書留による送付を行い、その実費をご請求させていただきます。

ご本人様の場合

1. ご郵送にてご請求ください。
2. ご本人様の場合、以下の「個人情報開示等請求書（兼）問い合わせ対応票」に必要事項をご記入いただき、ご本人様が特定できる公的証明書の写しを同封し、請求窓口へ郵送にてご請求ください。
3. ご本人様が特定できる公的証明書の例
   運転免許証、パスポート、住民票、保険証、外国人登録書等の写し等

代理人様の場合

1. ご郵送にてご請求ください。
2. 代理人様の場合、以下の「個人情報開示等請求書（兼）問い合わせ対応票」に必要事項をご記入いただき、ご本人様からの委任状及び代理人を証明する公的証明書の写しを同封し、請求窓口へ郵送にてご請求ください。
3. ご提出いただく代理人様確認書類
   本人が委任した代理人様の場合：本人が署名捺印した委任状（必須）及び公的証明書の写し（運転免許証、パスポート、住民票、保険証、外国人登録書等）
   未成年または成年被後見人の法定代理人様の場合：戸籍謄本、戸籍抄本、登記事項証明書等の写し

6.開示対象個人情報・第三者提供記録の開示等の回答方法

本学園からの回答は、「個人情報開示等の回答書」の郵送、または請求されたご本人様に同意頂いた方法がある場合はその方法により、実施いたします。

7.開示対象個人情報・第三者提供記録の開示等へのご対応の例外

法令に違反する場合や、その他の理由により、ご請求に対してご対応できない場合があります。その場合は、その旨をご連絡し、理由をご説明いたします。

【個人情報開示等請求書（兼）問合せ・苦情対応票】

開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出及び開示等の請求に使用する 「個人情報開示等請求書（兼）問合せ・苦情対応票」は以下より、該当法人のものをダウンロードし、印刷してご利用ください。 （採用応募者ご本人・代理人様、従業者ご本人・代理人様、退職者ご本人・代理人様）

個人情報開示等請求書（兼）問合せ・苦情対応票のダウンロードはこちら

8.その他

ⅰ）本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得について

本学園サイトにアクセスされると、本サイトからお客様のコンピュータに「cookie」が送信されることがあります。cookieは、文字列情報からなる小さなファイルで、個々のお客様のブラウザを識別します。本学園サイトで設定することのあるcookieには、お客様の個人情報（名前、電話番号、メールアドレス、住所等の情報)は含まれていません。

cookieについて

cookieとは、ウェブページを利用したときに、ブラウザとサーバーとの間で送受信した利用履歴や入力内容などを、お客様のコンピュータにファイルとして保存しておく仕組みです。次回、同じページにアクセスすると、cookieの情報を使って、ページの運営者はお客様ごとに表示を変えたりすることができます。お客様がブラウザの設定でcookieの送受信を許可している場合、ウェブサイトは、ユーザーのブラウザからcookieを取得できます。なお、お客様のブラウザは、プライバシー保護のため、そのウェブサイトのサーバーが送受信したcookieのみを送信します。

cookieの設定について

お客様は、cookieの送受信に関する設定を「すべてのcookieを許可する」、「すべてのcookieを拒否する」、「cookieを受信したらユーザーに通知する」などから選択できます。設定方法は、ブラウザにより異なります。cookieに関する設定方法は、お使いのブラウザの「ヘルプ」メニューでご確認ください。すべてのcookieを拒否する設定を選択されますと、認証が必要なサービスを受けられなくなる等、インターネット上の各種サービスの利用上、制約を受ける場合がありますのでご注意ください。

本学園がcookieを使用して行っていること

以下の目的のため、本学園はcookieを利用しています。

本学園は、広告の配信を委託する第三者への委託に基づき、第三者を経由して、当社のcookieを保存し、参照する場合があります。

cookieによる広告分析（第三者事業者の広告配信）について

本学園は、cookieによる広告分析を行っておりますが、お客様を特定識別する情報は取得しておりません。
お客様により使いやすく、より価値ある情報をご提供するためにcookie（これに類似の技術を含みます。）を使用し広告分析を行っております。
GoogleやYahoo! JAPANを含む第三者配信事業者によりインターネット上のさまざまなサイトに本学園の広告が掲載されています。GoogleやYahoo! JAPANを含む第三者配信事業者はcookieを使用して、当ウェブサイトへの過去のアクセス情報に基づいて広告を配信します。
ユーザーはGoogleやYahoo! JAPAN広告のオプトアウトページにアクセスして、Google やYahoo! JAPANによるcookieの使用を無効にできます（または、Network Advertising Initiativeのオプトアウトページにアクセスして、第三者配信事業者によるcookieの使用を無効にできます）。

アクセス解析について

本学園では、お客様へのサービス向上のため、第三者事業者が提供するアクセス解析ツールを使用しております。
アクセス解析ツールでは、お客様のご利用状況の収集にcookieを使用して行っておりますが、こちらにはお客様個人を特定識別する情報は取得しておりません。
また、Google Analyticsのサービスの機能の1つである「ユーザー属性とインタレストカテゴリに関するレポート」を利用しております。
アクセス解析ツールによるデータ収集を無効にしたい場合は、該当ツールのオプトアウトページにて無効化にすることができます。 

・アクセス解析　対象ツール・・・Google Analyticsオプトアウト

ⅱ）第三者配信事業者による本学園の広告配信について

本学園では、Facebookが提供するサービス「カスタムオーディエンス」、LINEが提供するサービス「オーディエンスデータ利用機能」、Google広告が提供する「カスタマーマッチ」「Google拡張コンバージョン」及びYahoo!広告が提供する「顧客データのオーディエンスリスト」を使用した広告配信をしております。当該サービスを利用する際に、お客様のcookie等の情報、お客様よりお預かりしているメールアドレス、電話番号等を暗号化したものを提供し、Facebook、LINE、Google及びYahoo!ユーザーを照合した情報を元に、広告を配信することがございます。

ⅲ）本サービストップページにおけるユーザー数の調査について

本サービストップページでは、ユーザーの方がアクセスした数を集計し、調査する場合があります。この集計結果は外部に開示されることはありません。ユーザー数を調査させていただくことはあくまでも今後の方針に役立てていくものであり、統計処理による集計数以外の情報取得は行っておりません。氏名や住所などといったプライバシー情報の収集を目的とした調査ではございません。より本サービスを皆様に使い易く、充実したサービスにするためのものですので、ご理解ください。